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elektronische Rechnung auf einem Monitor

JobRouter® E-Invoice

E-Rechnung empfangen, versenden, visualisieren

Profitieren Sie von den Möglichkeiten der elektronischen Rechnungsverarbeitung, arbeiten Sie effizienter und durchweg digital. 

Das elektronische Rechnungsformat nach EN 16931 gibt vor, wie digitale Rechnungen zukünftig verarbeitet werden müssen. JobRouter® E-Invoice bietet leistungsstarke Funktionen, um elektronische Rechnungen (E-Rechnung) nicht nur zu empfangen und zu versenden, sondern die digitale Rechnungsverarbeitung perfekt in Ihre bestehende Infrastruktur zu integrieren. Damit etablieren Sie bis zu 100 Prozent automatisierte Rechnungsworkflows! 

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Mit der E-Rechnung bis zur Dunkelbuchung

Klassische Belegdatenextraktion auf Basis von Texterkennung ist fehleranfällig. Oft muss manuell geprüft und ausgebessert werden. Dank der E-Rechnung entfällt dieser manuelle Zwischenschritt: JobRouter® E-Invoice extrahiert alle Rechnungsdaten automatisch und stellt diese unmittelbar für die Rechnungsprüfung bereit. 

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Input, Throughput, Output: JobRouter E-Invoice automatisiert den Rechnungsworkflow und erhöht den Komfort. Vom elektronischen Rechnungseingang bis zum Rechnungsausgang alles drin: E-Rechnungen empfangen, visualisieren und erstellen!
E-Rechnung im Vergleich zur Papierrechnung +
E-Rechnung im Vergleich zur Papierrechnung +

Vom Bild zu XML – und zurück

Die Eingangsrechnungsverarbeitung kann von Unternehmen zu Anwendungsfall abweichen, jedoch sollte immer klar sein, wie die Daten weiter genutzt werden. Verarbeiten Sie Rechnungsdaten strukturiert, fehlerfrei und ohne manuellen Aufwand. JobRouter® E-Invoice liest elektronische Rechnungsformate (XML) wie ZUGFeRD und XRechnung automatisiert aus und gibt sie direkt weiter. Ein optionales Rechnungsbild visualisiert die Rechnungsdaten für das menschliche Auge.

Checkliste: So führen Sie die XRechnung im Unternehmen ein

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Rechnungsdaten clever nutzen

Binden Sie die automatisierte, elektronische Rechnungsverarbeitung in beliebigen JobRouter®-Prozessen ein. E-Invoicing kann in jedem beliebigen JobRouter®-Prozess eingesetzt werden. Um Ihre E-Rechnungen zu bearbeiten, benötigen Sie weder eine OCR-Technologie noch müssen Sie manuell arbeiten.Dafür geben Sie vor, welche Daten aus der E-Rechnung relevant sind und schicken diese automatisiert an die entsprechenden Systeme und Verantwortlichen zur Validierung und elektronischen Rechnungsfreigabe. 

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Empfangen, verarbeiten, versenden

Arbeiten Sie mit den Rechnungsdaten aus marktetablierten Rechnungsformaten wann und wie Sie wollen. Unsere E-Rechnung Lösung verarbeitet alle mit der E-Rechnungspflicht definierten Formate wie ZUGFeRD, XRechnung oder XML-Rechnung und ist für zukünftige Änderung flexibel aufgestellt. 

Ganz gleich ob Sie eine eingehende E-Rechnung haben und diese Daten strukturiert verarbeiten möchten oder auf Basis Ihrer Bestellungen eine neue Rechnung generieren und versenden möchten: JobRouter® E-Invoice passt immer.

Digitalisieren Sie Ihre Rechnungsprüfung mit JobRouter®: Sicher, compliant und bis zum maximalen Automatisierungsgrad.
Screenshot der JobRouter® Oberfläche: E-Rechnung visualisieren

JobRouter® E-Invoice bietet weitaus mehr als simple Datenextraktion

Unser Ziel ist, dass Sie mit Ihren digitalen Dokumenten arbeiten. Profitieren Sie von durchgängigen Rechnungsworkflows und einem breiten Angebot an Funktionen, die über Datenextraktion hinausgehen.  

Automatische Validierung

Unsere Lösung extrahiert die Rechnungsdaten nicht nur, sondern validiert diese automatisch. So sind Sie immer auf der sicheren Seite, dass nur elektronische Rechnungen automatisiert weiterverarbeitet werden. Denn: Das Format der E-Rechnung ist durch die E-Rechnungspflicht streng definiert. Aufbau, semantischer Inhalt und Konformität sind ausschlaggebend.

Revisionssichere Archivierung

Mit dem JobRouter® Archiv können Sie Dokumente wie Rechnungen, Belege, Lieferscheine oder Benachrichtigungen einfach und revisionssicher ablegen. Sie können Löschfristen setzen, Erinnerungen und Freigabezyklen einbinden und damit die Transparenz sowie Sicherheit im Unternehmen anheben. 

Hybride Rechnungsverarbeitung

Nicht alle Rechnungen unterliegen der E-Rechnungspflicht. Für alle Ausnahmen und sonstige Dokumente können Unternehmen auf unsere JobMind-Technologie zugreifen: Lesen Sie mithilfe der KI-basierten Datenextraktion beliebige Dokumentenklasse aus und binden Sie diese direkt in den digitalen Rechnungsworkflow ein. 

Vollumfängliche Vernetzung

Arbeiten Sie nicht nur mit einem Dokument, arbeiten Sie durchgängig vernetzt: Dank unserer Schnittstellen zu ERP- und Buchungssystemen wie DATEV und SAP, unterstützen wir den medienbruchfreien Datenaustausch. Zum Beispiel werden alle Buchungsinformationen aus den Prüfprozessen, z.B. die elektronische Rechnungsfreigabe, direkt an Folgesysteme weitergegeben.

Dynamischer Rechnungsausgang

Erstellen Sie elektronische Rechnungen mit JobRouter® E-Invoice und versenden Sie diese sowohl als Rechnungsbild (PDF) und als E-Rechnung (XML). Erhalten Sie die Rechnungsdaten direkt aus dem System, erstellen Sie konforme Dokumente und versenden Sie diese per Mausklick. Es könnte nicht einfacher sein.

Überzeugen Sie sich im Praxistest

Überzeugen Sie sich jetzt von den JobRouter®-Funktionen für das Handling von E-Rechnungen mit einer 30 Minuten Demo. Selbstverständlich kostenlos und unverbindlich.  

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Falls Sie keinen passenden Termin finden, schreiben Sie uns Ihre Wünsche gerne per Kontakt-Formular.

Profitieren Sie von unseren weiterführenden Informationen zur E-Rechnung

E-Rechnung mit DATEV oder SAP anbinden? Mit JobRouter® E-Invoice sind viele Schnittstellen bereits inklusive. Gestalten Sie Ihren individuellen Rechnungsoworkflow damit schneller und perfekt auf Ihr Unternehmen abgestimmt! Wir haben interessante Webinare für Sie zusammengestellt, die Sie bei der Umsetzung der E-Rechnungspflicht bis zur Dunkelbuchung begleiten. 

  • Von der Rechnungsbearbeitung zur digitalen Prozesskette – ein Kundenprojekt
    Webinar-Aufzeichnung
  • E-Rechnungspflicht mit JobRouter® meistern
    Webinar-Aufzeichnung
  • Kennst Du die 5 häufigsten Planungsfehler der E-Rechnungspflicht?
    Webinar-Aufzeichnung
  • E-Rechnungspflicht für Fortgeschrittene
    Webinar-Aufzeichnung
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