Wydajne zarządzanie danymi z JobData
Zapomnij o tabelach w Excelu – w pełni wykorzystaj swoje cyfrowe dane podstawowe
Cyfryzacja jest wydajna, jeśli dane są optymalnie zarządzane, analizowane i odpowiednio przetwarzane. Ale dlaczego nie jest to regułą?
Im więcej zintegrowanych narzędzi, systemów i aplikacji, tym trudniej jest synchronizować dystrybucję informacji i nieprzerwanie dostarczać dane. Gdy ma to miejsce, gdzieś po drodze gubią się wydajność, przejrzystość i identyfikowalność. JobRouter® niweluje tę lukę i staje się w infrastrukturze IT platformą, która łączy systemy stron trzecich, jak również bazy danych i pracowników. Dzięki temu wymiana danych jest bardziej efektywna, a ich udostępnianie jest niezależne od procesu.
Główne funkcje zarządzania danymi na platformie JobRouter®
- Tworzenie i edycja tabeli za pomocą interfejsu JobRouter
- Nie jest wymagana wiedza na temat baz danych
- Import i eksport zbiorów danych w Excelu
- Zarządzanie tabelami w dowolnych bazach danych
- Tworzenie tabeli z dowolną liczbą kolumn
- Proste zarządzanie danymi za pomocą okien dialogowych JobData
- Zmniejszenie obciążenia zasobów i administratorów
- Integracja z systemem uprawnień JobRouter®
- Dostęp do tabeli i zarządzanie nimi bez korzystania z dodatkowych narzędzi
- Rejestrowanie wszystkich działań i zmian
- Kontrolowanie zmian podczas zapisywania
- Listy wyboru z ustalonymi danymi
- Wyrażenia regularne do walidacji pola
Zarządzaj swoimi podstawowymi danymi w całym przedsiębiorstwie z JobRouter® i JobData
Z doświadczenia wiemy, że procesy biznesowe są kontrolowane w oparciu o dane. Około 70% tych procesów ma dostęp do podstawowych danych, takich jak centra kosztowe i dane klientów lub dostawców. Wcześniej procesy te były zarządzane przez dział IT lub projektanta procesów. To nie tylko pochłaniało dużo czasu, ale również obciążało zasoby i przeciążało procesy. Dzięki modułowi JobData użytkownicy z wyspecjalizowanych działów mogą zarządzać danymi podstawowymi nawet nie mając wiedzy na temat baz danych. Jest to możliwe dzięki inteligentnemu systemowi uprawnień i ról oraz płynnemu interfejsowi między platformą JobRouter® a bazą danych.
Wydajne, zintegrowane zarządzanie danymi z JobRouter®
Wraz z modułem JobData, JobRouter® oferuje rozwiązanie, dzięki któremu zadania te mogą być z łatwością wykonywane z poziomu interfejsu użytkownika. Administratorzy i projektanci procesów mogą tworzyć nieograniczoną liczbę tabel i określać, którzy użytkownicy systemu mogą przeglądać, tworzyć dane lub nimi zarządzać. Wszystkie funkcje użytkownika są bezpośrednio zintegrowane z systemem zarządzania użytkownikami oraz uprawnieniami platformy JobRouter®, dzięki czemu zarządzanie danymi jest bardziej wydajne. Ponadto możesz również tworzyć nowe tabele lub importować bądź eksportować nowe dane do istniejących struktur tabel z wykorzystaniem Excela, które następnie mogą być natychmiast przetwarzane lub synchronizowane z odpowiednimi systemami. To w dużym stopniu ułatwia pracę projektantów procesów.
Uproszczona automatyzacja: działania systemowe JobData
Dzięki działaniom systemowym możesz z łatwością integrować Twoje tabele JobData z procesami bez posiadania jakiejkolwiek wiedzy na temat baz danych. Wybór funkcji, takich jak dodawanie, zmienianie czy usuwanie rekordów jest łatwy, a pola JobData w równie prosty sposób można łączyć z danymi przepływu pracy.