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JobMind

KI-basierte Datenverarbeitung - Ihr Weg zur automatisierten Dokumentverarbeitung

Mit JobMind sparen Sie wertvolle Arbeitszeit beim digitalen Erfassen von Dokumenten und automatisieren Ihre Geschäftsprozesse maximal.

JobMind ist eine KI-basierte Erweiterung der JobRouter®-Digitalisierungsplattform zur Datenextraktion aus Ihren Dokumenten. Alle relevanten Daten und Informationen werden ausgelesen und strukturiert für beliebige Workflows zur Verfügung gestellt. JobMind ist sofort einsatzfähig und lässt sich minutenschnell in JobRouter® integrieren. Dadurch reduzieren Sie Prozesskosten und Durchlaufzeiten auf ein Minimum. 

JobMind - schneller, genauer, günstiger

  • Bis zu 90% Zeiteinsparung pro Dokument

  • Bis zu 98% Genauigkeit der Erkennung

  • Bis zu 70% Kostenersparnis

Unschlagbare Vorteile für Ihre digitale Belegverarbeitung

Standard-Dokumentklassen sofort einsatzfähig vorhanden

Häufig verwendete Dokumentklassen, wie Rechnungen, Gutschriften, Lieferscheine, Bestellungen oder Auftragsbestätigungen stehen sofort vortrainiert auf maximal gute Leseergebnisse zur Verfügung.

Erweiterbar für beliebige andere Dokumente

Nutzen Sie JobMind um beliebige andere Dokumente im Unternehmensalltag zu digitalisieren. Dazu können ganz einfach neue Dokumentklassen erzeugt und angelernt werden, mit denen Sie anschließend die Daten aus Ihren Dokumenten automatisiert erfassen können.

Keine Trainingsdaten & Templates notwendig

Verschwenden Sie keine Zeit für aufwändige Templates oder Trainings. Legen Sie sofort los: JobMind Cloud extrahiert Ihre Daten vom ersten Moment an zuverlässig, da es auf antrainierte Modelle zurückgreift, beispielsweise für Lieferantenrechnungen. 

Minutenschnelle Integration in Ihre Workflows

Die No-Code-Integration in Ihre JobRouter®-Prozesse ermöglicht es, die Belegerkennung innerhalb von wenigen Minuten in beliebige Workflows einzubinden. Ganz ohne Schnittstellen-Aufwände oder Programmierung arbeiten Sie sofort besser. 

Intelligenter Lernmechanismus inklusive

JobMind Cloud ist ein lernendes System. Jedes Dokument, das Sie analysieren lassen, verbessert die Leseergebnisse von zukünftigen Dokumenten. Durch den Cloud-Ansatz werden alle Lerndaten zusammengeführt, sodass schließlich alle Anwendenden profitieren.  

Sofort verfügbar aus der Cloud

Unsere Belegerkennung ist als Cloudservice konzipiert und somit sofort einsatzfähig. Durch die Bereitstellung aus der Cloud können wir die Belegerkennung kontinuierlich weiterentwickeln und die Qualität der Ergebnisse jederzeit sicherstellen. 

Mehr als nur Datensicherheit

JobRouter bedeutet Qualität auf allen Linien. Mehrfach zertifiziert und ausgezeichnet erfüllen Plattform, Unternehmen und Cloud alle rechtlichen Vorgaben und weitere Sicherheitsstandards. Ihre Daten und Dokumente sind bei uns in sicheren Händen.  

Hohe Genauigkeit

Die JobMind Cloud arbeitet mit künstlicher Intelligenz sowie vortrainierten Modellen für Ihre Dokumentklassen. Dadurch liefert sie Ergebnisse mit sehr hoher Genauigkeit.  

Reduzierte IT-Betriebskosten

Sparen Sie bei der Bereitstellung von Ressourcen für die OCR- und Datenextraktion: JobMind Cloud übernimmt diese Aufgaben automatisiert und dauerhaft günstiger als eine lokale Lösung. 

JobMind & JobRouter®

Belegerkennung und Workflow aus einer Hand

Mit der Kombination aus JobRouter® und JobMind erhalten Sie ein Rundum-sorglos-Paket: Eine Low-Code-Plattform für effizientes Workflow- und Dokumentenmanagement sowie eine intelligente Lösung zur automatisierten Belegerkennung und Datenextraktion. Damit haben Sie alles in der Hand, um Ihre Geschäftsprozesse nachhaltig zu digitalisieren und zu automatisieren, zum Beispiel Ihre Rechnungseingangsverarbeitung. 

Rechnungsverarbeitungsprozess mit JobMind Cloud +
Integration der KI-basierten Datenextraktion in die Rechnungsverarbeitung
JobMind Cloud matcht Rechnungsdaten und Bestelldaten
JobMind Cloud hilft dabei, die Rechnungsverarbeitung noch sicherer, genauer und schneller abzuwickeln. Dafür werden die Daten aus Rechnung und Bestellung automatisch gematcht. Bei Problemen oder Fehlern, werden Mitarbeitende direkt kontakiert, andernfalls läuft der Prozess weiter.

Anwendungsbeispiele

  • Eingangsrechnungsverarbeitung

    Alle Stufen eines Rechnungsworkflows digitalisieren und Zeit einsparen. Für mehr Qualität und Effizienz.

    Zum Anwendungsbeispiel
  • Man and woman in accounting

    Kreditorenerkennung

    Arbeitsabläufe in der Kreditorenbuchhaltung schnell und einfach digital abbilden.

    Zum Anwendungsbeispiel

  • Reisekostenabrechnung

    Reisekosten digital erfassen, in Echtzeit verwalten und automatisierte Workflows zur Abrechnung nutzen.

    Zum Anwendungsbeispiel

  • Personalakte

    Personalakten DSGVO-konform und revisionssicher nach Ihren Anforderungen digitalisieren.

    Zum Anwendungsbeispiel

JobMind Features im Überblick

  • Extraktion von Kopf- und Positionsdaten 
  • Intelligentes Lernverfahren 
  • Stammdatenvalidierung 
  • Verarbeitung internationaler Rechnungen 
  • Keine Templates und Trainingsphase 
  • Mehrmandantenfähigkeit (Buchungskreise) 
  • Protokollierung aller Aktionen 

Attraktive Preise & dokumentbasierte Abrechnung

Dank JobMind arbeiten Sie nicht nur effizienter bei der Erfassung von Daten aus Ihren Belegen, Sie haben auch die volle Kostentransparenz. Die Abrechnung erfolgt einfach und kalkulierbar nach Anzahl der verarbeiteten Dokumente. Die Anzahl der Dokumentseiten ist dabei nicht relevant. 

Und das Beste daran: Bereits mit einer kleinen Belegzahl von 50 Dokumenten pro Monat können Sie JobMind einsetzen. Klingt gut? Als Bestandskunde sprechen Sie entweder Ihren JobRouter®-Vertriebspartner für weitere Details an oder beantragen direkt Ihren kostenfreien Testzugang.

Jetzt testen

Interesse an der JobRouter-Welt?

Vereinbaren Sie jetzt einen unverbindlichen Beratungstermin oder eine Live-Demo, um alle Einsatzmöglichkeiten der JobRouter®-Plattform und JobMind zu entdecken. Sie haben noch Fragen, zum Beispiel zum Preismodell? Gerne beantwortet unser Experte Luigi Lopez diese persönlich. 

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Falls Sie keinen passenden Termin finden, schreiben Sie uns Ihre Wünsche gerne per Kontakt-Formular.

Mehr als 2.000 Kunden vertrauen auf JobRouter®

JobRouter® ist ausgezeichnet

Zertifizierungen

Unserer Cloud können Sie vertrauen. Wir sind nach dem weltweit anerkannten und international gültigen Standard ISO 27001 zertifiziert. Darüber hinaus erfüllen wir die strengen Prüfungsstandards nach IDW PS 880 und halten damit die GoBD und die GeBüV ein. Damit wickeln Sie buchungsrelevante Prozesse sicher ab und archivieren Dokumente revisionssicher. Überzeugen Sie sich von unseren Zertifizierungen. 

Unsere Zertifizierungen

JobRouter® ist ausgezeichnet

Zertifizierungen

Unserer Cloud können Sie vertrauen. Wir sind nach dem weltweit anerkannten und international gültigen Standard ISO 27001 zertifiziert. Darüber hinaus erfüllen wir die strengen Prüfungsstandards nach IDW PS 880 und halten damit die GoBD und die GeBüV ein. Damit wickeln Sie buchungsrelevante Prozesse sicher ab und archivieren Dokumente revisionssicher. Überzeugen Sie sich von unseren Zertifizierungen. 

Unsere Zertifizierungen

  • Baurechnungen vollständig digital bearbeiten

    Unser Zusatzmodul JobMind Bau ermöglicht es Ihnen, Baurechnungen digital am Bildschirm zu prüfen und zu korrigieren. Diese Erweiterung lässt sich nahtlos mit der JobMind Cloud kombinieren.

    Zu JobMind Bau
  • elektronische Rechnung auf einem Monitor

    Gewappnet für die B2B E-Rechnungspflicht ab 2025

    Mit der JobRouter®-Plattform und der KI-basierten Datenextraktion durch JobMind Cloud sind Sie heute schon perfekt aufgestellt für die B2B E-Rechnungsverpflichtung! Setzen Sie alle Anforderungen schnell und unkompliziert um.

    Mehr erfahren

Häufig gestellte Fragen zur automatischen Belegerkennung

Wie funktioniert der Lernmechanismus von JobMind?

Wir verwenden ein zentrales KI-Modell zur Extraktion der Daten. Ihre und die Dokumente all unserer anderen Kunden wandern in einen Pool mit Trainingsdatensätzen, das für zukünftige Modellversionen verwendet wird. Die Erfassung der Trainingsdatensätze erfolgt automatisch über die Verwendung der JobRouter®-Oberfläche der Anwender:Innen.

Brauche ich weitere Software für den Einsatz von JobMind?

Nein. JobMind kann mit jeder JobRouter®-Installation lizenziert und ohne Installationsaufwand eingesetzt werden.

Welche Dokumentenklassen erkennt JobMind?

JobMind erkennt zuverlässig Rechnungen, Gutschriften, Baurechnungen, Lieferscheine, Bestellungen und Auftragsbestätigungen.

Welche Anwendungsbereiche gibt es für JobMind?

Die OCR-Technologie JobMind Cloud ist für Eingangsrechnungen implementiert worden und kann jeden Rechnungsprüfungsprozess, um eine Datenextraktion ergänzen. Durch die optionale Verwendung Ihrer Stammdaten für die Belegerkennung können Sie z.B. Lieferanten automatisch erkennen und zuordnen lassen, um diese Daten anschließend im Workflow zu nutzen z.B. für die Schnittstelle zum ERP -oder CRM-System.

Auf welcher KI-Technologie basiert JobMind?

JobMind ist eine KI-basierte Erweiterung der JobRouter®-Digitalisierungsplattform zur Datenextraktion aus Ihren Dokumenten. JobMind nutzt die Technologie unseres Technologiepartners Parashift, mit dem wir gemeinsam eine tiefe No-Code Integration von Dokumentenerkennung in unsere Digitalisierungsplattform ermöglichen. 

Darüber hinaus integriert sich JobMind nahtlos in bestehende Prozesse sowie den JobRouter®-Prozessablauf. Dadurch kann die Datenextraktion von JobMind über vorangehende Prozesse aktiviert werden oder nachfolgende Prozesse anstoßen. Durch die Verwendung Ihrer Stammdaten für die Rechnungsdatenextraktion, erkennt JobMind Cloud beispielsweise Kreditorennummern, sodass eine Teilautomatisierung für die Rechnungsprüfung ermöglicht werden kann. 

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